南南鋁業股份有限公司2023年度辦公設備采購戰略合作招標文件


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南南鋁業股份有限公司

2023年度辦公設備采購戰略合作

招標文件

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項目名稱:辦公設備采購戰略合作

項目編號:NN-IT2023021501 ?????

發標日期:2023年 2月 22

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第一部分 招標邀請

第二部分 投標人須知

第三部分 開標及評標

第四部分 授予合同

附件一

附件二

附件三

附件四

附件五

附件六

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第一部分 招標邀請

南南鋁業股份有限公司

招標邀請函

各投標單位 ????????????????????

????我司2023年度辦公設備采購戰略合作單位招標工作現已啟動,經資格預審,特邀請貴公司參與投標,現隨函附上相關資料,請查核簽收后按我司要求提交投標資料。

1.項目編號:NN-IT2023021501 ?????????

2.招標項目:2023年度辦公設備采購戰略合作

3.業務聯系電話:18507718865

4.業務聯系人:裴羽珂

5.投標截止時間:截止2023年 2月27 17時?

6.標書送達地址:南寧市邕寧區仁信路南南鋁業總部大樓A棟一樓綜合辦收標處 (直送或郵寄),聯系電話:0771-2193003。

7.招標細項詳見附件二。 ???

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第二部分 投標人須知

一、說明

1.投標單位應當按照招標文件的要求編制投標書。

2.投標方代表如不是法人代表,須提交《法人代表授權書》和本人身份證復印件。

3.無論招標的過程和結果如何,投標方自行承擔參加投標有關的全部費用。

4.本次招標過程禁止任何形式商業賄賂,一經發現,按如下規定處理:(1)未決標前將被取消評標入圍資格;(2)已決標且被評為中標單位將被取消中標資格并沒收投標保證金;(3)已簽約的,邀標方有權單方面取消合同,并由中標單位承擔邀標方因取消合同造成的全部損失。

5.投標方應足額繳納投標保證金貳仟元整。如有合作并在我司有超過貳仟元應收賬款的投標方視同已交。未中標方的投標保證金將在十個工作日內退還;因中標方原因不履行合同的投標保證金將做違約罰沒處理。

公司名稱:南南鋁業股份有限公司

開戶行:交通銀行南寧福建園支行

帳號:451060501018000002994

6.風險提示:各投標方應慎重考慮投資風險,如遇市場調節或其他外部因素有可能導致邀標方任務量不足而減少采購量。

  • 招標文件
  • 招標文件的構成
  1. 招標邀請
  2. 投標人須知
  3. 開標及評標
  4. 授予合同
  5. 附件
  • 招標文件的澄清

投標方對招標文件如有疑問要求澄清,或認為有必要與邀標方進行技術交流,可用書面形式通知邀標方,但通知不得遲于投標截止時間,邀標方將用書面形式予以答復。并將不說明來源的答復發給各有關投標方。

(三)招標文件的修改

在投標截止時間前,邀標方有權修改招標文件,并以書面形式通知投標方。修改的文件作為招標文件的補充和組成部分,對所有投標方均有約束力;

為使投標方有足夠的時間按招標修改文件要求修改投標文件,邀標方可酌情推遲投標截止時間和開標時間,并將此變更書面通知各投標方。

  • 投標文件

(一)文字要求

投標方提交的投標書以及投標方與邀標方就有關投標的所有來往函電均應使用中文。投標方可以提交用其它語言印制的資料,但必須譯成中文,在有差異和矛盾時以中文為準。

(二)編寫要求

投標方應仔細閱讀招標文件中的所有內容,按照招標文件要求詳細編制投標文件,并保證投標文件的正確性和真實性。

(三)無效投標處理

不按招標文件的要求提供的投標文件,邀標方有權按無效標處理。

(四)投標文件的組成

4.1投標函

4.2投標項目報價文件

4.3投標單位資質證明文件:法人代表授權書、投標人身份證復印件、企業營業執照復印件、組織機構代碼證復印件、稅務登記證復印件等。

4.4投標保證金轉款銀行回單復印件。

4.5投標書應填寫招標項目全稱、投標文件有目錄、加蓋公章以及投標單位法人代表或授權代表簽字蓋章,標書封面需注明投標單位及投標項目。

4.6投標書一式二份,正本、副本均須印制,分別裝袋密封,封口處加蓋公章,投標項目報價表裝袋密封。

(五) 投標方對邀標方應盡的保密義務

5.1開標后直到授予投標方合同止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標意向等,均不得向投標方或其他無關人員透露。

5.2在評標前后和評標期間,投標方企圖影響邀標方的任何活動,將導致投標被拒絕,并承擔相應的法律責任。

5.3投標方應嚴格保密邀標方提供的邀標文件,未經邀標方許可,投標方不得向第三方泄密,如經查實投標方違反本約定,邀標方將取消投標方的投標資格。

(六)投標文件的修改和撤回

6.1投標方在投標以后如必須修改或撤回投標文件,必須在投標截止時間以前將書面的投標修改文件或撤標通知送達邀標方。

6.2投標修改文件必須密封,在密封袋上寫明招標項目名稱、投標方名稱、加蓋投標方企業公章,并注明“修改文件”字樣。

(七)無效投標

7.1在投標截止時間以后送達的投標文件;

7.2未按招標文件要求密封的投標文件和由于包裝不妥而失散或嚴重破損的投標文件;

7.3未按招標文件要求編制或字跡模糊、辨認不清的;

7.4與招標文件有重大負偏離的投標文件;

7.5未按投標文件規定提供投標保證金的投標文件;

7.6關鍵文件沒有投標方授權代表簽字和加蓋公章的投標文件;

7.7投標人遞交兩份或兩份以上內容不同的投標書。

(八)其他要求

8.1投標方須以郵寄或當面提交的方式,在投標截止時間前將投標文件送達邀標方,否則投標視為廢標。

8.2投標人不得以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標。

第三部分 開標及評標

(一)開標

邀標方將自行組建評標小組在投標截止期后的某一時間對所有投標文件統一拆封開標。

(二)投標文件初審

開標后,按規定組建的評標委員會對投標文件進行初審,初審內容為:

2.1投標文件是否符合招標文件的要求,內容是否完整,文件簽署是否齊全;

2.2價格構成有無計算錯誤;

2.3驗證投標保證金;

2.4初審時發現價格計算有誤,將按下述原則修正:單價之和與總價不符,或以文字表示的數據與數字表示的有差別,將以較低價為準修正價格;

2.5初審時如發現投標產品與招標產品在規格型號、技術參數、性能、質量、交貨期有重大偏離,其投標文件將被拒絕。但允許投標產品在滿足招標技術規格書的前提下出現的合理偏差(僅限于優化招標文件要求);

2.6邀標方對投標文件的判定,只依據投標內容本身,不依靠開標后的任何外來證明。

(三)詢標

3.1為有利于對投標文件的比較和評議,邀標方可要求投標方對投標文件進行澄清,必要時邀標方可要求投標方對澄清的問題作出書面答復。書面答復須有投標全權代表簽字并作為投標內容的一部分。

3.2投標方對投標文件的澄清不得改變投標價格及實質性內容。

(四)評標

4.1邀標方將按規定組建評標小組對具備實質性響應的投標文件進行評估和比較。

4.2評標原則

評標小組按照招標文件的要求進行評標以商務標為主,技術標為輔,同時考慮以下因素:

1)投標價格的競爭性;

2)小批量供貨能力和售后服務;

3)交貨期;

4)結算及付款方式;

5)經營信譽;

6)企業資質;

7)近三年來同類產品的業績。

4.3評標工作如需投標方配合,投標方必須接受。

4.4評標小組經評審認為所有投標均不符合招標文件要求的,可以否決所有投標。

(五)廢標原則

5.1評標小組經評審認為所有投標均不符合招標文件中“投標文件應按招標文件要求的格式和內容填寫”、“投標人單位蓋章齊全,符合招標文件規定”等規定的,可以否決所有投標,將作廢標處理。

5.2投標人以他人名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其它弄虛作假方式投標,將作廢標處理。

5.3若發現存在細微技術偏差,需先澄清技術問題,在技術參數和規范統一后再進行商務澄清,澄清過程應有書面記錄。若技術與商務澄清后,投標人仍對招標文件中技術要求、商務條款等不響應,將作廢標處理。

5.4投標人若沒有嚴格按照招標文件的要求編寫投標文件或修改招標文件清單,經評標小組確認,將作廢標處理。

5.5發現存在其他隱瞞和夸大事實行為的投標,將作廢標處理。

(六)中標標準

評標結束后,決標領導小組根據以下中標標準進行審查:

6.1產品的技術、質量水平;

6.2投標方履行集中采購協議的能力;

6.3投標文件符合招標文件要求;

6.4投標方有很好的執行集中采購協議的能力;

6.5售價對買方最有利;

6.6投標方能夠提供質量技術、商務經濟占綜合優勢的產品及服務。

邀標方有權根據綜合評標結果有選擇地把中標通知書授予每大類材料的最佳投標者,每家投標單位可能中標不同大類或者全部類別的產品。

(七)中標通知

7.1在投標有效期內,邀標方將以書面的形式通知中標方;

7.2邀標方在向投標方授予中標通知書時,有權變更招標產品的數量和服務內容;

7.3邀標方有權對未中標的投標方不作任何解釋。

第四部分 授予合同

(一)最終審查

1.1 最終審查對象是招標項目的預中標方。

1.2 審查的內容是對預中標方的以往價格、售后服務、經營信譽,以及邀標方認為有必要的其它問題作進一步的考查。

(二)發出中標通知

邀標方將向中標方發出中標通知,并與中標方簽訂合同或協議。

(三)其他情況

中標方如若有需要將部分產品外包的,必須向邀標方提前說明,提供外包方的產品生產資質,并接收邀標方的資質審查。

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附件一?????????????????????

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投標函

致:南南鋁業股份有限公司

根據南南鋁業股份有限公司2023年度辦公設備采購戰略合作的招標文件,正式授權下述簽字人????????(姓名和職務)代表投標供應商????????????(投標響應單位的名稱),提交按招標文件要求編制投標書正本?????份,副本????份。

我方已完全明白招標文件的所有條款要求,并重申以下幾點:

1.本投標文件的有效期自投標截止日起????天內有效,如中標,有效期將延至集中采購協議終止日為止;

2.保證遵守招標文件中的有關規定的收費標準。

3.投標價格包含設計、制造、運輸、保險、稅費、商檢、保管、保險、卸貨、驗收及售后服務及其他相關項目的所有費用。

4.如果我方中標,我方及我方下屬公司、機構均將嚴格遵守與貴方的相關協議、合同的各項規定,及時為貴方的開發項目提供所需要的產品及相關服務。我方下屬公司、機構的任何違約行為,均視為我方違約。

5.投標文件中所有關于投標資格的文件、證明材料、陳述均是真實的、準確的。若有違背,我方愿意承擔由此而產生的一切后果。

6.我們完全理解貴方不一定接受最低報價的投標響應或收到的任何投標響應。

7.我們已詳細審核全部招標文件及其有效補充文件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。

8.如果貴方有要求,我方愿意進一步提供與本投標有關的任何證據或資料。

9.我方完全理解貴方并無意向在投標階段與任何投標人建立合約關系,且貴方亦無義務必須接受最低報價的投標或收到的任何投標,同時不需向我方作任何解釋。我方同意承擔投標過程中產生的所有費用及風險,不因落標而向貴方主張任何費用或權利。

10.一旦我方被宣布中標,我們將根據招標文件的規定 ,嚴格按照《合同法》履行自己的責任和義務,完成項目交付甲方驗收、使用。

11.與本投標有關的一切往來通訊請寄:

?地址:?????????????????????????????????????????????????????????????

郵編:????????????????電話:????????????????????傳真:?????????????????????????????

投標單位名稱(蓋章):

投標人授權代表姓名(簽字) : ?????????????

日期: ????   年 月 日

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附件二?????????????????

2023年度辦公設備采購戰略合作采購方案說明

----招標編號:NN-IT2023021501

一、訂單執行范圍

本次招標確定的入圍供應商將為南南鋁集團內各單位提供集采服務。

二、訂單執行方法

供應商通過本次招標成為甲方的入圍供應商后,所有訂單的發布和執行均在甲方提供的“ALNAN OMS”系統(以下簡稱“系統”)中進行,具體操作方式如下:

1.系統賬號開通

合同簽訂后,入圍供應商應及時向甲方報備電子郵箱地址,由甲方為乙方開通系統賬號。

2.需求發布

甲方通過系統發布采購需求訂單標的,并通過乙方報備的電子郵箱向各入圍供應商推送訂單通知。乙方可登錄系統參與招采活動。

向各入圍供應商報備的電子郵箱發布需求訂單。需求訂單包含采購物資品名、規格、交期要求等信息。

3.報價

乙方在系統中根據甲方所發布訂單的物資名稱、規格、數量、交期要求,填寫所供貨物的品牌、型號、規格、單價進行報價,乙方在報價時必須保證所供產品滿足甲方所列要求。在開標前所有報價信息將對甲方及其他入圍供應商隱藏。

4.開標及評標

到達投標截止日期或所邀請的所有供應商都完成投標后,甲方將在系統中進行開標操作,并默認選定最低總價供應商作為該訂單的供應商,當總價最低供應商所供產品不能滿足甲方要求或是總價差異小于10%時,甲方可以選擇所供貨物品牌/規格/品質更優的供應商作為該訂單的供應商并對選定原因進行說明。

5.公示及答疑

甲方選定供應商后會進入為期1天的公示期,此時各供應商的投標情況將對所有參與該訂單的供應商公示,對投標結果有疑義的供應商應及時向甲方反饋。

6.訂單執行

中標供應商在承諾交期前將訂單所需貨物配送至甲方指定地點,向甲方提供簽收單,雙方各執一份備案。運輸費用由乙方承擔。

三、付款說明

付款周期:每季度甲方將根據系統數據與簽收單據與供應商進行對賬結算。

付款方式:電匯。

四、開票方式

供應商在甲方付款后5個工作日內依照具體訂單需求單位分別開具發票,發票內容與所供物資一致。設備采購訂單開具增值稅專用發票,維修服務開具普通發票。

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注:投遞標書的投標單位視為了解并同意以上方案,并承諾在合同期內按照此方案執行相關業務。

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投標單位名稱(蓋章):

投標人授權代表姓名(簽字): ?

日期: ??????? ?? ?? ?????????????

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附件三

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常用物資報價表

填寫說明:

  1. 該報價表僅用于評估各投標單位的供貨能力及參考價格,作為本次招標活動的評判依據之一,實際采購單價的確定以《附件二》所列方式執行;
  2. “主供品牌”優先填寫具備代理資質或庫存充足的品牌,可填寫多個;
  3. “單位”一欄標注為“/”的,代表詢問投標單位是否具備該項物資或服務,投標單位若可提供該項物資或服務,則在“單價”一欄填寫“具備”,否則填“否”;
  4. “常備庫存”一列指的是該項所填主供品牌及規格型號物資對應的常備庫存情況,如無庫存則填“0”;
  5. “參考品牌”及“參考規格”非硬性要求,用相同或優于本招標文件要求的品牌或規格響應同樣視為有效;
  6. 投標單位必須保證本表單填寫的真實性;
  7. 報價表詳見《附表1 投標報價表》。

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附件四

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法定代表人資格證書及授權委托書

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南南鋁業股份有限公司

姓名:???????????性別:????????出生日期:???????職務:???????????????????????

?????????????????????????????????(投標人名稱)的法定代表人。

特此證明。

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授權委托書聲明:本人??????????(姓名)系?????????(投標人名稱)的法定代表人,現授權委托?????????????????????????(單位名稱)的???????????????(姓名)為我公司代理人,參加(招標人)???????????的項目投標活動。代理人在投標、開標、評標談判過程中簽署的所有文件和處理與之有關的一切事務,我均于承認。

代理人無轉委托權。特此委托。

代理人: ??????????????性別: ?????????????出生日期:

單位: ????????????????部門: ????????????? ???務:

聯系方式:

身份證號碼:

(后附委托人及受托人身份證復印件)

? ?人:(蓋章)

法定代表人:(簽字蓋章)

日期: ??????? ?? ?? ??

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附件五

資質證明文件

含以下文件:

a.營業執照、稅務登記證及組織機構代碼證

b.投標方資信等級證明;

c.品牌代理資質證明(如有);

d.及其他可以提供的資質證明文件;

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附件六

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投標人近三年業績表

請列舉近三年的主要業績和相關證明材料,證明材料包括但不限于:中標通知書、合同文件、所獲得的榮譽證明、客戶評價等。

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附件:2023年度南南鋁業股份有限公司辦公設備采購戰略合作招標文件

附件:附表1 投標報價表

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